Scrum vs Agile

En esencia, Scrum funciona dividiendo grandes productos y servicios en piezas pequeñas que un equipo multidisciplinario puede completar (y potencialmente lanzar) en un corto período de tiempo. 

Los equipos de Scrum inspeccionan cada lote de funcionalidad a medida que se completa y luego adaptan lo que se creará a continuación en función del aprendizaje y la retroalimentación, minimizando el riesgo y reduciendo el desperdicio. Este ciclo se repite hasta que se entrega el producto o servicio completo, uno que satisface las necesidades del cliente porque la empresa tiene la oportunidad de ajustarlo al final de cada período de tiempo.

Definición de Scrum

Según The Scrum Guide, Scrum es «un marco ligero que ayuda a las personas, los equipos y las organizaciones a generar valor a través de soluciones adaptables para problemas complejos». «Scrum es el marco ágil más utilizado y popular. El término ágil describe un conjunto específico de principios y valores fundamentales para organizar y gestionar trabajos complejos.

El término Scrum proviene de un artículo de Harvard Business Review de 1986 en el que los autores Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka hicieron una analogía comparando equipos multifuncionales de alto rendimiento con la formación de Scrum utilizada por los equipos de rugby. 

Aunque tiene sus raíces en el desarrollo de software, hoy en día Scrum se refiere a un marco ligero que se utiliza en todas las industrias para ofrecer productos y servicios complejos e innovadores que realmente deleitan a los clientes. Es simple de entender, pero difícil de dominar.

EL MARCO SCRUM

El enfoque de trabajo de Scrum

Las personas son el foco de Scrum. Scrum organiza proyectos utilizando equipos multifuncionales, cada uno de los cuales tiene todas las capacidades necesarias para entregar una pieza de funcionalidad desde la idea hasta la entrega.

El marco Scrum guía la creación de un producto, centrándose en el valor y la alta visibilidad del progreso. Trabajando a partir de una lista dinámica de las cosas más valiosas por hacer, un equipo da vida a ese producto de una idea utilizando el marco Scrum como guía para la transparencia, la inspección y la adaptación. El objetivo de Scrum es ayudar a los equipos a trabajar juntos para deleitar a sus clientes.

Cómo funciona todo junto

Las responsabilidades, los artefactos y los eventos de Scrum trabajan juntos dentro de un ciclo de Sprint. El propietario del producto define una visión utilizando información de las partes interesadas y los usuarios. Identifican y definen piezas de valor que se pueden entregar para acercarse al objetivo del producto. Antes de que los desarrolladores puedan trabajar en piezas de valor, el propietario del producto debe ordenar el trabajo pendiente para que el equipo sepa qué es lo más importante. El equipo puede ayudar al propietario del producto a refinar aún más lo que se debe hacer, y el propietario del producto puede confiar en los desarrolladores para ayudarlos a comprender los requisitos y tomar decisiones de compensación. (Aquí es donde el refinamiento se convierte en una herramienta importante para el equipo Scrum).

Durante la planificación del Sprint, los desarrolladores extraen una parte de la parte superior de la cartera de productos y deciden cómo la completarán. El equipo tiene un marco de tiempo establecido, el Sprint, para completar su trabajo. Se reúnen en el Scrum diario para inspeccionar el progreso hacia el objetivo del Sprint y planificar el día siguiente. En el camino, el Scrum master mantiene al equipo enfocado en la meta del Sprint y puede ayudar al equipo a mejorar como un todo. 

Al final del Sprint, el trabajo debería poder enviarse y estar listo para que un usuario lo use o se lo muestre a una parte interesada. Después de cada Sprint, el equipo realiza una revisión del Sprint en el Incremento y una retrospectiva del proceso. Luego, eligen la siguiente parte del trabajo pendiente y el ciclo se repite.

La transición a un marco ágil como Scrum requiere una nueva mentalidad y ajustes culturales generales. Y como todo cambio, no es fácil. Pero cuando los equipos y las organizaciones se comprometan por completo con Scrum, descubrirán un nuevo sentido de flexibilidad, creatividad e inspiración, todo lo cual conducirá a mejores resultados. 

Scrum vs Agile: ¿Cuál es la diferencia?

La diferencia entre ágil y Scrum es que ágil se refiere a un conjunto de principios y valores compartidos por varias metodologías, procesos y prácticas; Scrum es uno de varios marcos ágiles y es el más popular. Obtenga más información sobre Agile vs Scrum y en qué se diferencian de los enfoques tradicionales de gestión de proyectos.

Fundamentos de Agile y Scrum

Los principios y valores ágiles fomentan la mentalidad y las habilidades que las empresas necesitan para tener éxito en un entorno incierto y turbulento. El término ágil se utilizó por primera vez en el Manifiesto para el desarrollo de software ágil (Manifiesto ágil) en 2001. Los principios principales del Manifiesto ágil son:

Individuos e interacciones  sobre procesos y herramientas
Trabajar [productos]  sobre documentación completa
Colaboración con el cliente  sobre negociación de contratos
Responder al cambio  sobre seguir un plan 

Es decir, mientras hay valor en los elementos de la derecha,
valoramos más los elementos de la izquierda.

^{Fuente: AgileManifiesto.org}

Scrum cumple la visión del Manifiesto Ágil al ayudar a las personas y las empresas a organizar su trabajo para maximizar la colaboración, minimizar los trámites burocráticos, entregar con frecuencia y crear múltiples oportunidades para inspeccionar y adaptarse.

Cómo funcionan los marcos ágiles como Scrum y Kanban

Scrum es uno de los muchos marcos ágiles. En general, todos los marcos ágiles funcionan mediante la entrega de grandes proyectos en pequeños incrementos del tamaño de un bocado. A medida que se completa cada incremento de producto, los equipos revisan la funcionalidad y luego deciden qué crear a continuación en función de lo que aprendieron y los comentarios que recibieron. Estos ciclos frecuentes de inspección y adaptación reducen el desperdicio y minimizan el riesgo. Los equipos hacen esto hasta que entregan el producto o servicio completo, o hasta que lo que han lanzado hasta el momento satisface las necesidades del cliente.

PRINCIPIOS DE SCRUM

Por qué funciona un marco ágil como Scrum

Como se mencionó con más detalle anteriormente, Scrum es un marco ágil que ayuda a las empresas a satisfacer necesidades complejas y cambiantes mientras crean productos y servicios de alta calidad. Scrum funciona mediante la entrega de grandes proyectos en pequeños fragmentos, incrementos del tamaño de un bocado que un equipo interdisciplinario puede comenzar y completar en una iteración breve y limitada en el tiempo.

A medida que se completa cada incremento de producto, los equipos revisan la funcionalidad y luego deciden qué crear a continuación en función de lo que aprendieron y los comentarios que recibieron durante la revisión. Estos ciclos frecuentes de inspección y adaptación reducen el desperdicio y minimizan el riesgo. Los equipos también inspeccionan su uso de Scrum, buscando formas de mejorar. Al final de cada período de tiempo, los equipos comienzan una nueva iteración hasta que entregan el producto o servicio completo, o hasta que lo que han lanzado hasta el momento satisface las necesidades del cliente.

Scrum y los tres pilares del control empírico de procesos

Scrum se basa en la teoría del control de procesos empíricos, que se basa en la transparencia, la inspección y la adaptación.

Transparencia

Para tomar decisiones, las personas necesitan visibilidad del proceso y el estado actual del producto. Para asegurarse de que todos entiendan lo que están viendo, los participantes en un proceso empírico deben compartir un idioma.

Las revisiones de Sprint brindan transparencia.

Las revisiones frecuentes de Scrum brindan a los miembros del equipo y a las partes interesadas una visión clara del estado del proyecto.

Inspección

Para evitar desviaciones del proceso o producto final deseado, las personas deben inspeccionar qué se está creando y cómo, a intervalos regulares. La inspección debe ocurrir en el punto de trabajo, pero no debe interferir con ese trabajo. 

Las revisiones y retrospectivas de Sprint ofrecen oportunidades de inspección. Los equipos de Scrum inspeccionan su trabajo completo y su proceso al final de cada iteración durante las revisiones de Sprint y las retrospectivas de Sprint.

Adaptación

Adaptación significa que cuando se producen desviaciones, el proceso o producto debe ajustarse lo antes posible. Los equipos Scrum pueden adaptar el producto al final de cada Sprint. Scrum permite realizar ajustes al final de cada iteración.

Scrum es iterativo e incremental

Scrum también es iterativo e incremental.

Iterativo

Los procesos iterativos son una forma de llegar a una decisión o un resultado deseado mediante la repetición de rondas de análisis o un ciclo de operaciones. El objetivo es acercar la decisión o el resultado deseado al descubrimiento con cada repetición (iteración). El uso de Scrum de un ciclo repetitivo de iteraciones es iterativo.

incrementales

Incremental se refiere a una serie de pequeñas mejoras a un producto o línea de productos existente que generalmente ayuda a mantener o mejorar su posición competitiva a lo largo del tiempo. La innovación incremental es utilizada regularmente dentro del negocio de alta tecnología por empresas que necesitan continuar mejorando sus productos para incluir nuevas características cada vez más deseadas por los consumidores. La forma en que los equipos de Scrum entregan piezas de funcionalidad en pequeños lotes es incremental.

Los cinco valores de Scrum

El éxito de un equipo con Scrum depende de cinco valores: compromiso, coraje, enfoque, apertura y respeto.

El compromiso permite que los equipos Scrum sean ágiles

El valor Scrum del compromiso es esencial para construir una cultura ágil. Los equipos Scrum trabajan juntos como una unidad. Esto significa que los equipos ágiles y de Scrum confían el uno en el otro para cumplir con lo que dicen que van a hacer. Cuando los miembros del equipo no están seguros de cómo va el trabajo, preguntan. Los equipos ágiles solo acuerdan asumir tareas que creen que pueden completar, por lo que tienen cuidado de no comprometerse demasiado.

El coraje permite que los equipos Scrum sean ágiles

El valor de coraje de Scrum es fundamental para el éxito de un equipo ágil. Los equipos Scrum deben sentirse lo suficientemente seguros como para decir que no, pedir ayuda y probar cosas nuevas. Los equipos ágiles deben ser lo suficientemente valientes como para cuestionar el status que cuando obstaculiza su capacidad para tener éxito.

El enfoque permite que los equipos Scrum sean ágiles

El valor de scrum del enfoque es una de las mejores habilidades que los equipos de Scrum pueden desarrollar. El enfoque significa que todo lo que empiezan los equipos de Scrum lo terminan, por lo que los equipos ágiles son implacables a la hora de limitar la cantidad de trabajo en proceso (limitar WIP). 

La apertura permite que los equipos Scrum sean ágiles

Los equipos de Scrum buscan constantemente nuevas ideas y oportunidades para aprender. Los equipos ágiles también son honestos cuando necesitan ayuda.

El respeto permite que los equipos Scrum sean ágiles

Los miembros del equipo Scrum demuestran respeto entre sí, con el propietario del producto, con las partes interesadas y con el Scrum Master. Los equipos ágiles saben que su fuerza radica en lo bien que colaboran y que todos tienen una contribución distinta que hacer para completar el trabajo del Sprint. Respetan las ideas de los demás, se dan permiso para tener un mal día de vez en cuando y reconocen los logros de los demás.

¿QUÉ ES UN SPRINT?

Los equipos Scrum trabajan en períodos de tiempo cortos llamados Sprints. Los Sprints pueden ser tan cortos como una semana o tan largos como un mes. Los Sprints se suceden uno tras otro, sin pausas, para mantener una cadencia constante del proyecto.

Cada Sprint comienza con un plan (planificación de Sprint) y finaliza con una revisión del trabajo completado (revisión de Sprint) y una revisión adicional de la forma en que el equipo trabajó en conjunto (retrospectiva de Sprint).

Durante cada Sprint, todo el equipo de Scrum trabaja en conjunto para completar uno o más incrementos de un producto o proyecto general más grande. Cada incremento completado debe ser potencialmente liberable, lo que significa que teóricamente podría entregarse tal cual. En otras palabras, cada incremento debe probarse por completo y aprobarse por completo al final del Sprint.

¿Cómo los Sprints e Incrementos permiten que los equipos Scrum inspeccionen y adapten?

La idea es entregar pequeños lotes de funcionalidad que las partes interesadas puedan ver e inspeccionar al final de cada Sprint. Luego, en función de esos comentarios, el equipo de Scrum puede adaptar sus planes para el próximo lote de funcionalidad. Al aprender temprano qué funciona y qué no, y si un incremento coincide con las expectativas de las partes interesadas, el equipo de Scrum finalmente puede entregar un producto completo que satisfaga y también deleite a los clientes.

¿Cómo refuerzan los Sprints los 3 pilares del control empírico de procesos?

Recuerde que los 3 pilares del control empírico de procesos son la transparencia, la inspección y la adaptación. Dividir el trabajo en plazos cortos aumenta la cantidad de oportunidades para que el equipo Scrum (incluido el propietario del producto) inspeccione el producto y adapte lo que se construye para avanzar. Un proyecto tradicional en cascada de 6 meses generalmente tiene solo 1 o 2 puntos de parada, hitos, donde las partes interesadas pueden inspeccionar el trabajo, y posibilidades muy limitadas y costosas de adaptarse. 

Sin embargo, un proyecto de 6 meses que usa un marco ágil como Scrum, generalmente tiene de 6 a 12 oportunidades para inspeccionar y adaptar el trabajo, según la duración de cada Sprint.

Estas oportunidades al final de cada Sprint para inspeccionar y adaptar también aumentan la transparencia porque las partes interesadas y la alta dirección están invitadas a ver y dar su opinión sobre lo que se está creando al final de cada Sprint, lo que se traduce en una frecuencia de una semana o al menos. peor cada mes.

Para obtener más información sobre la teoría detrás de las actividades de control de procesos empíricos y de inspección y adaptación de Scrum, consulte Teoría de Scrum.

Aunque Scrum comenzó como una forma de desarrollar software, Scrum se usa actualmente en una variedad de industrias para entregar con éxito todo tipo de productos de trabajo.